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벤처오피스 디자인 방법
관리자  2006-10-01 16:47:18, 조회 : 539, 추천 : 83

외적인 깨끗함과 정체성, 그리고 내부적인 적응성

외적인 깨끗함과 정체성 뿐 아니라 그 속에서 벌어지는 업무 상황들을 파악하고 내부적인 적응성까지도 고려되지 않으면 애써 투자한 사무실이 제구실을 다하지 못하는 경우가 발생한다. 그러면 벤처형 오피스의 계획에서 고려해야 할 부분들을 본격적으로 하나씩 짚어보기로 하자.



1. 테헤란로를 떠나라- 회사의 입지에 대한 선입견에서 벗어나라

벤처기업들이 몰리면서 테헤란로 주변에는 오피스텔과 사무실들이 모두 동이 나는 때아닌 품귀현상이 벌어지기도 했따. 하지만 벤처기업의 거품이 조금씩 걷히기 시작하면서 많은 기업들이 테헤란로를 떠나고 있다. 이러한 현상이 암시하는 것은 무엇일까? 넉넉하지 않은 공간에 책상과 컴퓨터를 꽉 채워 넣고 퇴근시간도 없이 밤새워 일하는 것이 진정한 벤처기업의 모습일까?

명함에 새겨진 회사 주소와 전화번호보다 더 중요한 것은 끊임없는 노력과 개발, 직원들의 일에 대한 의지와 열정, 그리고 내실 있는 결과물일 것이다.\



2. 책상과 컴퓨터 외에도 필요한 것이 있다 - 충분한 휴식 공간을 마련하라.

현대의 오피스에서 가장 큰 문제점은 테크노스트레스로 대표되는 정신적 피로이다. 직원들의 지적 생산활동을 돕기 위해서는 휴식공간의 조성과 적극적 운영이 필수적이다. 일로 인한 피로를 해소하여 활력을 회복하고 적당한 간격의 기분 전환을 꾀함으로써 일의 능률을 올리며, 새로운 발상과 신선한 아이디어의 창조를 꾀할 수 있는 공간이어야 한다.



3. 혼자서만 할 수 있는 일은 없다 - 개인 위주가 아닌 팀 환경을 구성하라.

지금까지의 모범적인 벤처오피스의 사례들에서 공통적으로 빠져 있는 부분이 바로 팀 환경의 조성이다. 책상을 줄맞춰 배열하고, 파티션을 치고, 또 안쪽에는 팀장의 자리를, 출입구 쪽에는 회의실을 배치하는 방법을 의심없이 사용하고 있다. 기업들은 한때 사람들을 구분하고 공간을 분할하기 위한 디자인을 선호했다. 이러한 공간계획은 조직구성과 지위에 기준을 두고 실행되었고, 최근의 오피스 조차도 인간적 관계에 대해서는 소홀했다. 팀작업을 위한 공간은 가끔 사용하는 회의실이나 흡연실로 만족해야 했다. 하지만 벤처기업과 같은 소형사무실에서는 사람들간의 의견교환이라 유대관계가 더욱 중요시되며, 한시적이 아닌 연속적 팀웍을 물리적으로 지원하는 공간은 오피스 계획에서 가장 중요한 부분으로 주목받고 있다.



4.경직된 사고방식에서 탈출하라 -창의적 생각을 할 수 있는 창조적 공간을 마련하라.

첨단 기술력, 그리고 창의력과 아이디어를 바탕으로 남이 아직 손대지 못한 일에 뛰어드는 벤처기업으로서는 과감함과 번뜩이는 아이디어가 생명이다. 자신의 능력과 열정만을 믿고 시작한 일이기에 그만큼 의지도 있고 개방된 사고로 일을 시작했지만, 기존의 사무실과 똑같은 모습의 공간에 들어가는 순간 남들과 같은 평범한 세계로 빠져들게 되며 무의식 중에 꿈틀 대던 창의력은 점점 퇴색할 것이다.

창의적인 기업에게는 창의적인 공간이 필요하다. 색다른 생각을 하고 싶다면 색다른 공간에 들어가는 것이 가장 빠른 길이다. 바꿔말하면 기업주는 공간의 분위기를 조절함으로써 직원들의 정신세계와 사고체계마저 조절할 수 있는 것이다.



5.업무는 근무시간 내,지정된 자리에서만 이뤄지는 것이 아니다 - 운영 마인드 상의 시간과 공간의 한계 극복

이미 많은 기업들이 기존의 틀을 꺤 운영을 하고 있다. 단순한 여행도 새로운 기회를 창조하는 작업의 연장으로 만들고, 산발적이고 우연적인 비공식 미팅도 업무의 연장선으로 생각한다. 재택근무 (Telecommuting)나 가상오피스 (Virtual Office)도 이러한 개념에서 출발하였다. 카페에서 커피를 마시면서, 공항에서 비행기 시간을 기다리면서, 집이나 심지어 화장실에서도 항상 업무 개념이 적용될 수 있다. 순간적으로 떠오르는 아이디어를 놓치지 않고 발전시킬 수 있는 수많은 기회를 발생시키게 되는 것이다.



6.자신을 알라- 회사의 성격을 정확히 파악하라.

사무환경 계획에서 정답은 없다. 유일한 해결책은 업무의 성격을 정확히 파악하고 그에 가장 적당한 사무환경을 제공하는 것이다. 기업의 생존을 위해서는 근무자들의 잠재적 능력들을 활용할 필요가 있으며, 경영적 측면의 인력 관리법과도 관계가 깊다. 회사에 따라서는 꼭 테헤란로에 자리해야만 할 경우도 있을 것이고, 앞에서 강조한 팀 환경 구성보다는 개인적이고 폐쇄적인 "방"쪽이 더 적당할 수도 있다. 다양한 종류의 사무환경 사례들을 접해 보면서 많은 사례들 중 어떠한 특정 성향의 새로운 레이아웃이 가장 적용될 수 있고 받아 들여질 수 있는지 또한 깊이 생각해 보아야 한다.  



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